Productie Assistent (M/V)

Als Productie Assistent sta je binnen het Productie departement in voor het uitvoeren van alle administratieve en organisatorische taken.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Je taken (niet exhaustief) worden hieronder opgesomd.

Voorbereiding van bestellingen

  • Aanmaken van de run code;
  • Aanmaken van artikelcodes;
  • Aanmaken van nieuwe barcodes;
  • Controleren van de hoeveelheid spellen aangevraagd door de Studio en Marketing;
  • Projectaanmaak in het bestand "Huidige projecten";
  • Bijwerking van het "Order Consolidation" bestand;
  • Communicatie met onze verkoopafdeling;
  • Beantwoorden van vragen van filialen over artikelcodes / barcodes, planning, enz.
  • Bestellingen

  • Invoeren van bestellingen in het Navision systeem;
  • Mededeling van de bijgewerkte "Order Consolidatie" lijst aan de Kwaliteitsafdeling;
  • Aanmaken en verzenden van kartonmarkeringen naar leverancier;
  • Goedkeuring van de PDF's van de door de leverancier toegezonden doosmarkeringen;
  • Goedkeuring van PDF's van onze grafische ontwerpers vóór verzending naar de leveranciers;
  • Goedkeuring van de PDF's van de leverancier vóór productie.
  • Productie

  • Opvragen van logistieke informatie bij leveranciers (afmetingen van transportkartons, palletisering, hoeveelheden per volle container, enz.);
  • Invullen van excel bestanden met productgegevens;
  • Goedkeuring van samples vóór de assemblage;
  • Follow-up van de definitieve samples die naar onze kantoren zijn gestuurd;
  • Goedkeuring van eindsamples + interne distributie;
  • Opvolging van het verzenden van samples naar het laboratorium voor testen.
  • Logistiek

  • Opvragen van logistieke gegevens bij nieuwe klanten;
  • Bijwerken van de Logistics Mastersheet (leveringsadres, contactpersonen, expediteurgegevens, hoeveelheden per volle container, enz.);
  • Opstellen en verzenden van het leveringsplan (leveringsinstructies) aan de leverancier;
  • Bijwerking van het leveringsplan zodra de geassembleerde hoeveelheden bekend zijn;
  • Validatie van boekingen van onze expediteur (indien productie in China);
  • Verzenden van het leveringsplan aan onze verkoopfilalen;
  • Aanvraag tot opstellen van commerciële facturen aan de boekhoudafdeling;
  • Mededeling van de paklijst van de leverancier en de commerciële factuur van Repos Production aan klanten die hun eigen vervoer beheren;
  • Gedetailleerde communicatie met sommige verkoopfilialen tijdens verschillende fasen van het transport;
  • Mededeling van de paklijst, de commerciële factuur en de douanecode aan onze expediteur vóór aankomst in België (indien productie in China);
  • Mededeling van het leveringsplan aan onze expediteur bij aankomst van de spellen in België (indien productie in China);
  • Bijwerken van de logistieke gegevens in het "Productie Planning" bestand.
  • Je hebt een diploma logistiek management (of gelijkwaardig) en / of ten minste 2 jaar werkervaring als assistent in een productie-, aankoop-, logistieke of verkoopafdeling;
  • Je hebt een perfecte kennis van het Frans en een zeer goede kennis van het Engels;
  • Je bent vlot in MS Office (Outlook en Excel);
  • Je bent rigoureus, methodisch en hebt een uitstekend gevoel voor prioriteiten;
  • Je bent stressbestendig en je weet hoe je deadlines moet halen;
  • Je bent proactief en autonoom;
  • Je communiceert graag met leveranciers en collega's over de hele wereld;
  • Je beschikt over uitstekende relationele vaardigheden en werkt graag in teamverband;
  • Je bent klantgericht en stelt klanten en medewerkers centraal.
  • Pluspunt

  • Ervaring op het gebied van gezelschapspellen wordt aanbevolen;
  • Kennis van Microsoft Navision is een meerwaarde.
  • Een fulltime vast contract;
  • Een aangename en vlot bereikbare werkomgeving in het centrum van Brussel (dicht bij het openbaar vervoer);
  • Een afwisselende baan met veel interne en externe contacten.
  • Sinds 23/8/2021

    Gesloten 22/9/2021

    archer, integration analyst

    Legal Officer

    marketing & communication manager, manager consultancy

    (Senior) Retail Manager - Premium Fashion Retail

    Senior Accountant

    Financieel Analist